Whistleblowing

Oznámení neetického jednání a porušování předpisů

Společnost ARCA CZECH s.r.o. klade důraz na etiku a otevřenou komunikaci. Každý má možnost bezpečně upozornit na podezření z protiprávního nebo neetického jednání či porušování vnitřních či externích předpisů.

Kdo může podat oznámení

Oznámení přijímáme od jakékoli osoby, která se o relevantních informacích dozví v pracovním kontextu, včetně:

• zaměstnanců a bývalých zaměstnanců,
• uchazečů o zaměstnání,
• osob pracujících na základě dohod či obdobných smluv,
• dodavatelů a jejich pracovníků, stážistů a dobrovolníků (v souladu s § 2 odst. 3 zákona č. 171/2023 Sb., zákon o ochraně oznamovatelů).

Jaké kanály můžete využít

1. Interní oznamovací kanál – pověřené osoby (příjem a posouzení oznámení):

• Jaroslava Laubová, personalistka: mzdy@arcaczech.cz
• Lenka Rybyšarová, jednatelka: rybysarova@arcaczech.cz

Oznámení lze podat písemně (e-mailem). Pokud preferujete osobní setkání, napište pověřené osobě; schůzka proběhne do 14 dnů od vaší žádosti.

2. Externí oznamovací kanál státu:

Vedle interního postupu můžete využít také externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti podle zákona č. 171/2023 Sb., zákon o ochraně oznamovatelů.

Poznámka k anonymitě: Oznámení můžete podat i anonymně. Vyřídíme je v rozsahu umožněném zákonem a dostupných informací.

Co se bude dít po podání oznámení

• Potvrzení o přijetí obdržíte v případě na své uvedené kontaktní údaje.
• Pověřená osoba oznámení posoudí, přijme přiměřená opatření k nápravě či prošetření a poskytne vám vyrozumění o výsledcích a přijatých krocích nejpozději do 3 měsíců od potvrzení přijetí (lhůtu lze ve výjimečných případech přiměřeně prodloužit v souladu se zákonem).

Ochrana oznamovatele a důvěrnost

• Zaručujeme důvěrnost vaší totožnosti, obsahu oznámení i osob, kterých se toto oznámení týká.
• Zákaz odvety: Za podání oznámení učiněného v dobré víře vám nehrozí žádné postihy ani znevýhodnění.
• Zpracování osobních údajů probíhá v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb. zákon o ochraně oznamovatelů a zákonem č. 110/2019 Sb., zákon o zpracování osobních údajů a GDPR.

Jak podat kvalitní oznámení

Abychom mohli věc účinně prověřit, uveďte prosím:

• co se stalo (popis jednání/události),
• kdy a kde k tomu došlo (datum, místo),
• koho se oznámení týká (osoby/funkce),
• jaké důkazy máte k dispozici (dokumenty, e-maily, svědci apod.),
• kontakt na vás (je-li to možné), abychom vám mohli potvrdit přijetí a sdělit výsledek.

Prosíme, zasílejte pravdivé a co nejkonkrétnější informace. Vědomě nepravdivá oznámení mohou mít právní následky.

Můžete se spolehnout na to, že všechny informace zaslané přes náš interní oznamovací systém jsou v absolutním bezpečí. Za řádné oznámení vám nehrozí žádná odveta.